Datenschutz

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist: 

Landesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros Nordrhein – Westfalen

Wilhelmstraße 5, 59227 Ahlen

Telefon: (02382) 77 41 445

E-Mail-Adresse: info@senioren.nrw

Sie erreichen den zuständigen Ansprechpartner für den Datenschutz unter: 

Landesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros Nordrhein – Westfalen

Wilhelmstraße 5, 59227 Ahlen

Telefon: (02382) 77 41 445

E-Mail-Adresse: info@senioren.nrw

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Technische Zugriffsdaten

Wenn Sie unser Internetangebot nutzen, werden durch die Internetserver (Webserver) automatisch technische Zugriffsdaten aufgezeichnet und ausgewertet. Diese Daten können jedoch nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden; der einzelne Benutzer bleibt hierbei anonym.

Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse in anonymisierter Form (die nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet wird), Informationen über den verwendeten Internetbrowser (Browsertyp und Browserversion) und das verwendete Betriebssystem, der verwendete Gerätetyp, der Domain-Name der Website, von der aus ein Besuch unserer Internetseiten erfolgt, die Uhrzeit des Zugriffs und die durchschnittliche Verweildauer in unserem Angebot und die in unserer Website aufgerufenen Informationsseiten (angeforderte Webseite oder Datei). Diese Daten werden beim Aufruf einzelner Internetseiten durch Ihren Internetbrowser an unsere Webserver übermittelt.

Innerhalb unseres Internetangebotes werden ausschließlich die technisch erforderlichen Cookies verwendet. Als Cookie wird ein kleines Datenpaket bezeichnet, das ein Webserver auf dem Computer des Website-Besuchers speichert, es enthält z.B. Informationen über die bevorzugte Sprache oder andere Einstellungen. Diese Informationen werden in einer Textdatei gespeichert. Wenn der Website-Besucher dieselbe Website erneut besucht, sendet der Browser eine Kopie des Cookies zurück an den Webserver. Dadurch kann der Website-Besucher identifiziert und die Anzeige der Website entsprechend angepasst werden.

Profiling-Cookie: Diese Art von Cookie wird eingesetzt, um die Nutzung einer Website zu analysieren und den Besuch der Website zu individualisieren. Dazu gehört z.B. auch, bestimmte Angebote auf der Grundlage der Nutzung zu empfehlen. Innerhalb unserer Website werden diese Cookies nicht verwendet.

Manche Browser lassen bereits in der Grundeinstellung Cookies zu. Sollten Sie diese nicht wünschen, können Sie die Einstellung Ihres Browsers ändern. Wie dies erfolgt, entnehmen Sie bitte den Angaben des Herstellers. Sofern Sie sich gegen Cookies entscheiden, kann es vorkommen, dass Teile unseres Internetangebotes nicht genutzt werden können.

Persönliche Daten, E-Mail-Adresse bei einer Kontaktaufnahme mit uns (als Nichtkunde)

Persönliche Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, wenn Sie uns diese Angaben von sich aus mitteilen.

Dies kann zum Beispiel im Falle einer von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme der Fall sein.

Die LaS NRW verarbeitet darüber hinaus personenbezogene Daten,

die wir von Ihnen 

• im Rahmen unserer vertraglichen Beziehung erhalten
• im Rahmen einer Mitgliedschaft Ihres Seniorenbüros bei der LaS NRW und aus den Anmeldungen für die Teilnahme an der Mitgliederversammlung erhalten
• im Rahmen Ihrer persönlichen Anfragen an uns erhalten
• im Rahmen Ihrer Terminbuchungen für die Beantwortung von Anfragen erhalten
• im Rahmen Ihrer Bewerbung auf unsere Stellenangebote erhalten
• im Rahmen Ihrer Anmeldungen für unsere Veranstaltungen erhalten.
  

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die LaS NRW verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): 

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) 

b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. 

Beispiele: 

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der LaS NRW
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen)
• Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts.

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. 

Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, der LaS NRW gegenüber erteilt worden sind. 

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. 

d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

Zudem unterliegen wir als LaS NRW diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. zur Buchführung / zu Steuern). 

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der LaS NRW erhalten diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre Daten, die diese 

• zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (als Nichtkunde)
• zur Bearbeitung Ihrer persönlichen Anfrage
• zur Bearbeitung Ihrer Terminbuchung für eine Anfrage
• zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf unsere Stellenangebote
• zur Erstellung einer Anmeldebestätigung, für die Übersendungen von aktuellen Informationen für Veranstaltungen, die Übersendung von Zugangsdaten digitalen Veranstaltungen und für die Bereitstellung der Unterlagen nach einer Veranstaltung

und zur Erfüllung unserer sonstigen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.

Weitergabe Ihrer Daten

Ihre Daten geben wir im erforderlichen Umfang weiter ...

• ... bei Bewerbungen auf unsere Stellenanzeigen - an das Team der Sprecher*innen der LaS NRW und den Geschäftsführer des Trägervereins.
• ... für Teilnehmer an der Mitgliederversammlung - Ihre Daten wird die LaS NRW in erforderlichem Umfang (zum Beispiel auf Teilnehmerlisten der Mitgliederversammlung) auch an die Buchhaltung des Trägervereins weitergeben, mit dem Verwendungsnachweis unserer jährlichen Förderung an die zuständige Bezirksregierung und das MAGS des Landes Nordrhein-Westfalen weitergeben und diese Daten für externe Prüfungen vorhalten.
  
  

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die LaS NRW verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. 

Sind die Daten für die Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken: 

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Daten zu Ihren persönlichen Anfragen an uns und unserer Antwort an Sie

Diese Daten (zum Beispiel Ihren Namen und Ihre Telefonnummer bzw. Ihre Mailadresse) speichern wir - für eventuelle Rückfragen - bis zum Ende des Folgejahres. 

Sofern wir Ihre Daten nur für einen kürzeren Zeitraum aufbewahren oder sofort nach der Beantwortung Ihrer Anfrage löschen sollen, können Sie uns dies in Textform (zum Beispiel per Mail) formlos mitteilen.

6. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG). 

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit der LaS NRW gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, der LaS NRW gegenüber erteilt worden sind. 

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. 

Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. 

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dienst der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

Die LaS NRW verwendet Ihre personenbezogenen Daten nicht, um Direktwerbung zu betreiben. Die LaS NRW führt auch kein Profiling (Verarbeitung von Daten mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten) durch. Trotzdem verpflichtet uns die DSGVO, Sie auch auf folgendes Recht hinzuweisen: 

• Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. 
• Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. 

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: 

Landesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros Nordrhein – Westfalen

Wilhelmstraße 5, 59227 Ahlen

Telefon: (02382) 77 41 445

E-Mail-Adresse: info@senioren.nrw